Voorafgaand aan een gerechtelijke procedure kunnen partijen gratis een verzoeningsprocedure aanvragen. Deze kan mondeling of schriftelijk worden aangevraagd bij het gerecht dat bevoegd is om over het geschil te oordelen.
Verzoening: een vrijwillige procedure om een geschil op te lossen
De rechter kan een verzoeningspoging ondernemen op verzoek van de partijen. Verzoening is een vrijwillige procedure waarbij de partijen een beroep doen op een neutrale derde om hen te helpen om hun geschil op te lossen in een vertrouwelijke context.
De partijen kunnen een beroep doen op de verzoeningsprocedure voor of tijdens een gerechtelijke procedure. In dat geval wordt de gerechtelijke procedure opgeschort gedurende de duur van de verzoeningsprocedure.
1. Verschillende soorten verzoening
In sommige gevallen is verzoening verplicht voordat een gerechtelijke procedure kan worden gestart. Dit is het geval bij arbeidsgeschillen, familiale geschillen, huur- en landpachtgeschillen of rechten van doorgang.
Ook als verzoening niet verplicht is, kan u er altijd om vragen.
2. Hoe een verzoening aanvragen?
U kunt een verzoening aanvragen door een brief te sturen naar de vrederechter of naar de rechter die bevoegd is om uitspraak te doen over het geschil. De brief moet de volgende informatie bevatten:
Uw naam, voornaam en adres
De identiteit en het adres van de tegenpartij
Een korte uiteenzetting van de feiten
Wat u wilt bereiken
Dat u wilt dat de partijen opgeroepen worden om een verzoening te proberen te bereiken
U kunt de brief ook mondeling aanvragen op de griffie van het vredegerecht of van het bevoegde gerecht.
3. Oproeping
De partijen (de tegenpartij(en) en uzelf) ontvangen een brief van het vredegerecht of van het bevoegde gerecht. Daarin staat wanneer en waar u voor de rechter moet verschijnen.
De zitting zal meestal plaatsvinden in de raadkamer of het kantoor van de rechter.
U hoeft niet zelf te verschijnen. U kunt zich laten vertegenwoordigen door een advocaat, uw echtgenoot of een familielid.
Als u zich laat vertegenwoordigen door een ander, moet u een volmacht geven. Een volmacht is een gehandtekend document dat vermeldt dat u de andere persoon machtigt om namens u op de verzoeningszitting te verschijnen en een dading te sluiten.
4. Akkoord of geen akkoord?
De tegenpartij verschijnt niet.
Als de tegenpartij niet verschijnt, kan er geen verzoening plaatsvinden. In dat geval kan u een procedure starten om de veroordeling van de tegenpartij te verkrijgen.
De tegenpartij verschijnt en de partijen komen tot een overeenkomst.
Als de tegenpartij wel verschijnt, kan een verzoening worden bereikt. De partijen leggen hun standpunt uit en de rechter probeert een dading te bewerkstelligen.
Een dading is een definitief akkoord dat een betwisting beëindigt. Als een verzoening wordt bereikt, wordt deze vastgelegd in een proces-verbaal van verzoening.
De tegenpartij verschijnt maar de partijen komen niet tot een overeenkomst.
Als de tegenpartij wel verschijnt, maar de partijen niet tot een overeenkomst kunnen komen, wordt er een proces-verbaal opgemaakt waarin wordt vastgelegd dat er geen verzoening is bereikt. In dat geval kan u een procedure starten om de veroordeling van de tegenpartij te verkrijgen.
5. Naleving van het proces-verbaal van verzoening
Een proces-verbaal van verzoening is een bindend document. Als de tegenpartij het proces-verbaal niet naleeft, kunt u een gerechtsdeurwaarder inschakelen om de tegenpartij te dwingen tot naleving.
U moet hiervoor eerst een officieel getekend afschrift van het proces-verbaal bestellen op de griffie.
De gerechtsdeurwaarder zal het proces-verbaal dan aan de tegenpartij betekenen.
Als de tegenpartij het proces-verbaal nog steeds niet naleeft, kan de gerechtsdeurwaarder beslag leggen op de bezittingen van de tegenpartij.
Als rentmeester van uw pand doen wij het nodige!
